About Corilus

Corilus is the leading provider of digital solutions for healthcare professionals in Belgium, with over 30 years of experience building software for doctors, pharmacists, nurses, and care coordinators. Today, we serve more than 70,000 healthcare professionals.

We are now at an inflection point. Following the acquisition of Sofia Dévelopement in France and backed by PSG and Rivean Capital, we are consolidating our portfolio into a unified, AI-native platform that will redefine clinical software across Belgium and France.

We are looking for builders — people who see the gap between what healthcare software is today and what it could be, and who want to close it.

About the Role

Als Administration & Operations Specialist vervul je een centrale rol in onze administratieve én operationele processen, waarbij administratie, operationele opvolging, klantencommunicatie en analytisch denkwerk een centrale rol spelen.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is professionele en klantvriendelijke communicatie. Je bent vaak één van de eerste aanspreekpunten voor klanten en zorgt voor duidelijke, correcte en tijdige informatie-uitwisseling.

Challenge

Je zal instaan voor de boekhoudkundige opmaak en verwerking van verkoopfacturen en je wordt actief betrokken bij de debiteurenopvolging, inclusief heldere en professionele communicatie naar klanten over openstaande betalingen. Daarnaast help je bij de controle en opvolging van klantbestellingen, waarbij je klanten proactief informeert over de status van hun dossier.

Bij Corilus werken onze teams nauw samen om de klant optimaal te ondersteunen. Je stapt mee in deze dynamiek door een interne opvolging te voorzien van openstaande dossiers, via frequente contacten met de sales- en aftersalesafdelingen. Je zorgt voor nauwkeurige input en correcte opvolging van verkoopcontracten in de databank en bewaakt de datakwaliteit.

Je neemt ook algemene administratieve taken op, zoals onthaal, telefonie en office management.

Daarnaast werk je mee aan operationele taken en neem je deel aan diverse operationele projecten.

Profile

Je profiel weerspiegelt de evolutie naar sterk, veelzijdig en klantgericht administratief talent. Je combineert nauwkeurigheid, communicatiekracht en digitale vaardigheden met de maturiteit om dossiers zelfstandig op te nemen.

• Nauwkeurige en professionele admin skills. Je werkt punctueel, hebt affiniteit met cijfers en beheert dossiers gestructureerd en zorgvuldig. Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.

• Analytische ingesteldheid. Je kan data interpreteren, verbanden leggen en verbeteringsvoorstellen formuleren. Je gaat kritisch en oplossingsgericht om met informatie.

• Sterke digitale vaardigheden. Je hebt een vlotte kennis van MS Office en staat open voor het aanleren van nieuwe tools. Digitale systemen schrikken je niet af.

• Communicatief & servicegericht. ‘Communicatief’ is jouw middle name: je voelt je comfortabel in direct contact met klanten en collega’s, zowel telefonisch als via mail. Je communiceert helder, vriendelijk en professioneel, en je volgt je e-mails vlot op.

• Teamplayer met ownership. Je kan zelfstandig een dossier volledig eigen maken, maar werkt even graag samen binnen het team. Je bent leergierig, service-minded en stelt hoge kwaliteitseisen aan jezelf en je werkomgeving.

• Talenkennis. Je beschikt over een goede basiskennis Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.

What we offer

• Wij bieden je een afwisselende functie in een jong en dynamisch bedrijf.

• Naast een aantrekkelijke verloning en een bedrijfswagen biedt Corilus je een open werksfeer in een sterk groeiende organisatie.

• Een goede privé-werkbalans is iets wat we nastreven voor onze medewerkers.

• Dankzij een degelijk en uitgebreid opleidingsplan, aangevuld door ons Corilus Employee College, krijg je de kans om jouw kennis voortdurend te laten groeien.