About Corilus

Corilus is the leading provider of digital solutions for healthcare professionals in Belgium, with over 30 years of experience building software for doctors, pharmacists, nurses, and care coordinators. Today, we serve more than 70,000 healthcare professionals.

We are now at an inflection point. Following the acquisition of Sofia Dévelopement in France and backed by PSG and Rivean Capital, we are consolidating our portfolio into a unified, AI-native platform that will redefine clinical software across Belgium and France.

We are looking for builders — people who see the gap between what healthcare software is today and what it could be, and who want to close it.

About the Role

Als Team Lead Medical Secretary ben je eindverantwoordelijk voor het leveren van een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan de eindklanten van Ringphone. Je stuurt een team van Medical Secretaries aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt, met een sterke focus op kwaliteit, productiviteit en klanttevredenheid.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt binnen het team en naar andere afdelingen, en zorgt voor een goede samenwerking en snelle opvolging van vragen. Daarnaast ligt je focus op het ontwikkelen van je team, zodat jullie samen de vooropgestelde doelstellingen behalen en de dienstverlening continu verbeteren.

Challenge

Deze rol combineert operationeel beheer, people management en continue verbetering.

Je belangrijkste uitdagingen:

• Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking, met oog voor planning, kwaliteit en productiviteit

• Aansturen, motiveren en ontwikkelen van je team

• Fungeren als schakel tussen verschillende teams en afdelingen

• Optimaliseren van processen en werkwijzen door duidelijke procedures en structuur

• Bijdragen aan teamoverschrijdende projecten om de organisatie efficiënter te maken

Je weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving en neemt eigenaarschap om zowel operationele als teamdoelstellingen te behalen.

Profile

Je bent een gestructureerde en mensgerichte leider die energie haalt uit het begeleiden van een team.

Je brengt mee:

• Ervaring in teamleiding of coördinatie, bij voorkeur in een operationele of servicegerichte omgeving

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen

• Een hands-on mentaliteit en de capaciteit om de dagelijkse werking actief op te volgen

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende stakeholders

• Een natuurlijke aanleg om medewerkers te coachen, motiveren en ontwikkelen

Daarnaast:

• Denk je analytisch en kan je snel de kern van een probleem identificeren

• Neem je beslissingen en toon je eigenaarschap

• Stimuleer je samenwerking en een professionele werksfeer

• Heb je oog voor procesverbetering en efficiëntie

Taalvereisten:

• Vloeiend in Nederlands

• Goede communicatieve vaardigheden in Engels

Ervaring met interne tools en systemen is een plus.

What we offer

• Wij bieden je een afwisselende functie in een jong en dynamisch bedrijf.

• Naast een aantrekkelijke verloning en een bedrijfswagen biedt Corilus je een open werksfeer in een sterk groeiende organisatie.

• Een goede privé-werkbalans is iets wat we nastreven voor onze medewerkers.

• Dankzij een degelijk en uitgebreid opleidingsplan, aangevuld door ons Corilus Employee College, krijg je de kans om jouw kennis voortdurend te laten groeien.